Uintijaos

Simmiksen Uintijaos kokoontuu 6-8 kertaa vuodessa. Uintijaoksen tehtävänä on itsenäisesti hoitaa uintiin liittyviä asioita hallituksen valtuutuksen perusteella, työstää hallitukselle uusia toimintamalleja uintia koskien sekä tehdä ehdotuksia toiminnan parantamisesta. Raportoimme toiminnastamme säännölliseti seuran puheenjohtajalle ja teemme uinnin toimintakertomuksen sekä toimintasuunnitelman vuosittain.

Uintijaoksen kokoonpano 2019

Kaisla Kollanus, puheenjohtaja
Matti Mäki
Jani Leväsalo (TBC)
Mika Piiroinen
Jens Söderholm 

Vuoden 2019 kokousaikataulut (TBC)
24.01.2019 kello 17.00
14.03.2019 kello 17.00
16.05.2019 kello 17.00
08.08.2019 kello 17.00
03.10.2019 kello 17.00
12.12.2019 kello 17.00

Pidetyt kokoukset ja lyhyesti käsitellyistä asioista 2018

25.1.
HuimaSeura-asioiden seuranta (valmentajatapaamiset kaikkien HuimaSeurojen kesken, toimintaohjekäsikirja)
HSS Cup 1 ja 2 sekä Simmis Arena -uinnit (tilannekatsaus, toimitsijarekrytointi)
Vuoden 2019 kisat (kisojen kalenterointi, hallin anominen)
Hallituksen jaokselle tuomat asiat (kevätkokoukseen toimintakertomus 2017, kehityspäivä 2018, IKM Anton -valmentajahaku)
Yhteistyösopimusten tarkastaminen (Belindos, Pihlajalinna)
Nettisivujen päivitys (viestintäsuunnitelma hallituksella edelleen työn alla)
NEM-kisat ja Simmis (valtava tarve vapaaehtoisille, Simmis ei ole järjestäjä, mutta seuralta toivotaan apuvoimia) 

15.3.
Kurssitoiminnan ajankohtaisista asioista katsaus Lotta Hämäläiseltä.
Hyväksyttiin kevätkokousta varten tehty uinnin toimintakertomus.
Seurankehityspäivän sisällöstä ja osallistujista keskustelua.
Kevään ja kesän kisat sekä niiden organisointi on käynnissä. Jens ja Petri raportoivat kaiken olevan aikataulussa.
Nuorten EM-kisoissa tarvitaan Simmiksestä vapaaehtoisia ja kisat vaikuttavat kesän harjoituksiin kesä-heinkäkuun vaihteessa. 

17.5.
Märsky-uinnit
Nuorten kilpavalmennuksen ajankohtaiset asiat 
Kesän arvokisat - suunnittelua
Kesätauko - harjoitukset tauon aikana
Harjoitusaikataulut heinäkuusta alkaen
Testipäivän lauantai 18.8.  suunnittelu
Ryhmäjaoista 2018-2019 alustavaa keskustelua uusien ryhmien osalta
NEM-kisat ja Simmis

9.8.
Uimari- ja vanhempaininfo 21.8.2018 kello 18.00 Mäkelänrinteen lukion auditoriossa  --> muutos 21.8.2018 kello 18.00. Infon veti Mika Piiroinen ja paikalla oli yli  100 ajankohtaisista uintiasioista kiinnostunutta. Tilaisuudessa palkittiin myös kauden parhaat uimarit ja viestit. Kauden 2018-2019 palkintojen hoitaja päättämättä.
Hössö-uinnit 22.9. ja HSS Cup 4 hoidettiin normaalilla koneistolla. Sanna Fokin otti hoidettavakseen mitalien tilaamisen ja inventoinnin. 
Seuran kehitysriihi oli 15.-16.9. Hallitus tiedottaa päätöksistä ja kehitystoimienpiteistä. 
Uinnin testipäivä 18.8. toteutuksesta vastasivat Matti Mäki ja Mika Piironen.
Muut ajankohtaiset asiat
- HuimaSeuran seuraavaan auditointiin valmistautuminen keväällä 2019
- Petri Kaurinkoski ja Hely Kilpeläinen ilmoittivat lopettavansa Uintijaoksessa 31.12.2018
- varustesopimuskilpailutus käynnissä, Belindos myyty Aquanetille ja toiminta siirtynyt sinne sellaisenaan. Benita edelleen yhteyshenkilö.
- sovittiin, että kaikki rekrytoivat esim. viestintään lisää henkilötä ja muita vapaaehtoisia seuratoimintaan

23.10.
- Toimintasuunnitelma 2019 hyväksyttiin ja välitettiin edelleen hallitukselle esitettäväksi uinnin osalta Simmiksen syyskokouksessa 29.11.2018 kello 18.00.
- HSS Cup 5 -kilpailuiden jälkeen on perinteinen puurojuhla. Keskusteltiin ohjelmasta ja sovitaan yksityiskohdat 29.11. kokouksessa.
- päätettiin anoa vuoden 2020 pitkän radan SM-kisoja
- keskusteltiin uintijaoksen toiminnasta,vastuista ja kokoonpanosta 2019
- sovittiin vuoden 2019 kokousaikataulu
- muita asioita olivat mm. kurssitoiminta ja sen muutokset halliremonttien vuoksi, viestintävastuiden siirto, varustetoimittajakilpailutus

 29.11.

- Päävalmentaja esitti kiitoksen uimareille vuoden hienosta menestyksestä.
- Päätettiin esittää puheenjohtajalle yksiselitteinen malli valmentajaosallistumisesta arvokisoihin. Malli on jo olemassa, mutta tulkinnanvarainen.
- Simmiksen Huima-/Tähtiseura-auditointi järjestetään 7.5.2019 valmennuksen ja 8.5.2019 hallinnon osalta. Uintijaos valmentautuu auditiin yhdessä hallituksen ja valmennusjohdon kanssa.
- Seurakysely 2019 tehdään tammikuussa
- HSS Cup 2 -aikataulu muuttuu Suomessa järjestettävien Helsinki Swim Open -kisojen vuoksi. Simmis on sitoutunut olemaan Uimaliiton partneri kisajärjestelyissä.
- Puurojuhla 16.12. järjestetään perinteisellä kaavalla ja Karim puhuu
- keskusteltiin vuoden 2019 suunnitelmista ja kokousaikataulu vahvistetaan piakkoin. Myös vuoden 2019 kisapäivät on nyt vahvistettu.
- Uintijaoksen uusikokoonpano vahvistetaan tammikuussa 2019. Kilpailusihteerin tulee osallistua Octon seuraajaohjelmistn Grodan2-koulutukseen.
- Vuoden 2019 testipäivä on 17.8. ja uimari- ja vanhempaininfo 22.8.2019.
- Simmiksen valmentajat osallistuvat Jon Ruddin valmennusklinikalle.
- Varustesopimuksesta neuvotellaan edelleen.